KI genau dort, wo sie wirklich nützt.
Masken per Sprache füllen, Fotos automatisch bewerten, Flows im Dialog bauen — KI ist bei ProcessFlow kein Selbstzweck, sondern ein Werkzeug für die Handgriffe, die im Alltag wirklich Zeit kosten. Und sie bleibt auf Wunsch komplett im Werk: wahlweise mit einem Sprachmodell auf Ihrem eigenen Server — transparent, budgetiert, abschaltbar.
Sie müssen dafür kein KI-Projekt aufsetzen und kein KI-Team einstellen. Wir richten die KI-Schritte gemeinsam mit Ihnen in Ihren Abläufen ein — sauber, nachvollziehbar, Schritt für Schritt. Ihr Team arbeitet damit weiter, und die Kontrolle bleibt, wo sie hingehört: bei Ihnen.
Ihr Werker spricht Polnisch. Ihr System bekommt Deutsch.
In fast jeder Fertigung arbeiten Menschen, deren stärkste Sprache nicht Deutsch ist — und Erfassungsmasken bestrafen genau das. Mit ProcessFlow beschreibt der Mitarbeiter den Vorgang einfach in seiner Sprache, per Mikrofon direkt am Gerät. Die Maske füllt sich, Rückfragen kommen verständlich, gebucht wird sauber in Ihrer Systemsprache.
Der Mitarbeiter spricht seine Sprache
Polnisch, Rumänisch, Türkisch, Deutsch — der Mitarbeiter beschreibt den Vorgang so, wie er ihn sagen würde. Kein Formulardeutsch, kein Suchen nach dem richtigen Feld.
ProcessFlow füllt die Maske
Aus der Beschreibung werden die Felder der Erfassungsmaske befüllt: Menge, Charge, Grund, Anlage. Der Mitarbeiter prüft das Ergebnis und bestätigt — nichts wird ungefragt gebucht.
Pflichtfelder werden nachgefragt
Fehlt eine Pflichtangabe, fragt ProcessFlow gezielt nach — in der Sprache des Mitarbeiters, nicht mit einer roten Fehlermeldung.
Ihr System bekommt Ihre Sprache
Gebucht wird in Ihrer Systemsprache, die Original-Eingabe bleibt nachvollziehbar. Der Meister liest Deutsch, auch wenn die Meldung auf Polnisch gesprochen wurde.
Ein Foto sagt mehr als drei Pflichtfelder.
Der KI-Task ist ein ganz normaler Schritt im Flow-Editor — zwischen Erfassung und Buchung, per Drag-and-Drop platziert wie jeder andere. Er bewertet Fotos, liest Dokumente aus und ordnet Texte zu. Sein Ergebnis steht den Folgeschritten zur Verfügung wie jede andere Eingabe: für Verzweigungen, Buchungen oder Benachrichtigungen.
Schadensfotos bewerten
Foto vom Transportschaden aufnehmen — der KI-Schritt beschreibt den Schaden und schlägt die Kategorie vor. Der Rest des Flows läuft wie immer: Buchung, Meldung, Eskalation.
Lieferscheine auslesen
Statt Positionen abzutippen: Foto vom Lieferschein, der KI-Schritt extrahiert Artikel und Mengen als Vorschlag für den Abgleich mit der Bestellung.
Störmeldungen klassifizieren
Der frei formulierte Störtext wird automatisch der richtigen Kategorie und Anlage zugeordnet — die Instandhaltung bekommt ein sauber einsortiertes Ticket.
Beschreiben Sie den Ablauf. ProcessFlow baut ihn.
„Wareneingang: Lieferschein scannen, Menge bestätigen, bei Transportschaden ein Foto und eine Mail an den Einkauf.“ — Der KI-Assistent im Flow-Editor macht daraus einen fertigen Ablauf mit Maske, Verzweigung und Benachrichtigung. Auch Änderungen gehen im Dialog: „Ab 100 Stück zusätzlich eine Unterschrift.“
Sie behalten das letzte Wort
- Der Assistent erstellt einen Entwurf — live sichtbar im Editor, kein fertiges Paket zum Blind-Übernehmen.
- Sie prüfen, passen an und schalten frei. Nichts geht produktiv, was Sie nicht freigegeben haben.
- Jede Änderung landet in der Versionierung — mit einem Klick zurück auf den Stand davor.
Cloud-KI? Gern. Muss aber nicht.
Andere Anbieter meinen mit „KI-Funktion“ automatisch deren Cloud. Bei ProcessFlow wählen Sie das Sprachmodell — und damit den Ort, an dem Ihre Daten verarbeitet werden. Das ist der Unterschied zwischen KI benutzen und KI im Griff haben.
Eigener Schlüssel, direkter Vertrag
Cloud-KI von Anthropic oder OpenAI nutzen Sie mit Ihrem eigenen API-Schlüssel. Ihr Vertrag, Ihre Konditionen, Ihre Kostenübersicht — wir hängen nicht dazwischen.
Oder ganz im Haus: self-hosted
Ein selbst gehostetes Sprachmodell (z. B. über Ollama oder vLLM) läuft auf Ihrem Server, in Ihrem Netz. Dann gilt unser Versprechen ohne Sternchen: nichts verlässt Ihr Haus.
Opt-in statt Zwang
Ohne Ihre Einrichtung gibt es keine KI. Kein Schritt schickt Daten an ein Sprachmodell, den Sie nicht selbst konfiguriert haben — und ProcessFlow funktioniert vollständig auch ohne KI.
Datenfluss sichtbar, nicht vermutet
Welcher KI-Schritt welche Daten an welches Modell gibt, ist konfiguriert und protokolliert. Sie können jederzeit nachsehen — und jederzeit abschalten.
Budget statt Blankoscheck.
Die häufigste Sorge beim Thema KI sind nicht die Fähigkeiten, sondern die Rechnung am Monatsende. Deshalb ist die KI-Nutzung in ProcessFlow budgetiert und protokolliert — Sie sehen, was sie tut, und Sie deckeln, was sie kosten darf.
Kosten dort, wo der Vertrag ist
Mit eigenem API-Schlüssel sehen Sie jeden Cent direkt beim KI-Anbieter. Wir schlagen nichts auf — die KI-Funktionen selbst stecken im Paketpreis.
Budget-Limit statt Überraschung
Sie legen fest, wie viel KI-Nutzung im Monat erlaubt ist. Das Limit ist eine Grenze, kein Richtwert.
Jeder Aufruf im Protokoll
KI-Schritte tauchen in den Ausführungen auf wie jeder andere Schritt: wann, in welchem Flow, mit welchem Ergebnis. Keine Blackbox in der Kostenstelle.
Self-hosted: Stromkosten statt Tokenpreis
Mit einem eigenen Sprachmodell im Haus entfallen die laufenden Kosten je Aufruf komplett — interessant, sobald die KI täglich mitarbeitet.
Was unsere KI nicht ist.
Kein Autopilot, keine Magie. Jeder KI-Schritt ist konfiguriert, protokolliert, budgetiert — und abschaltbar. Genau deshalb können Sie KI in Ihrem Betrieb etablieren, ohne die Kontrolle abzugeben.
Kein Autopilot
Die KI bucht nicht an Ihnen vorbei. Sie füllt vor, schlägt vor, sortiert ein — bestätigt und verantwortet wird von Menschen, an den Stellen, die Sie festgelegt haben.
Keine Magie
Jeder KI-Schritt ist ein konfigurierter Schritt in einem Flow, den Sie sehen, versionieren und zurückdrehen können. Was die KI nicht sicher weiß, wird nachgefragt statt geraten.
Kein Datenstaubsauger
Es fließen genau die Daten des jeweiligen KI-Schritts — nicht Ihre Datenbank. Mit self-hosted Modell bleibt auch das im Haus. Und wir trainieren nichts mit Ihren Daten.
Kein Zwang
KI ist bei ProcessFlow eine Option. Abschaltbar — pro Schritt oder ganz. Jeder Flow, jede Maske, jede Buchung funktioniert auch ohne.
20 Minuten.
Direkt mit unseren Entwicklern.
Sie schildern Ihren Ablauf, wir sagen Ihnen ehrlich, ob und wie sich das umsetzen lässt. Ohne Verkaufsgespräch, ohne Folien.
Öffnet in einem Buchungsfenster.